隨著科技的發展，復印機已經逐步普及到公司，家庭。而有些用戶卻不知道如何正確使用復印機，從而導致復印機壽命縮短。下面我來介紹一下如何正確使用復印機以及延長復印機的使用壽命：
1. 正確放置復印紙張可以有效的減少卡紙現象，紙張未放置好會經常卡紙或不進紙，從而導致用戶頻繁打開機器側門來取卡紙，容易對零件造成損壞。
2. 復印機的擺放位置要注意防塵，防高溫，防陽光直射以及通風換氣環境良好。陽光和高溫會導致復印機內部零件老化，灰塵會對復印質量造成影響，而通風可以避免復印機釋放的微量臭氧對人體健康造成的影響。
3. 每天上班后要打開復印機預熱半小時左右，使復印機內部保持干燥。
4. 在復印到一定張數或年限后要對復印機的損耗型零件（如：進紙組件，顯影組件，定影組件等）根據情況進行更換，避免造成卡紙，復印質量差等問題對復印機造成二次損傷。
5. 使用原裝碳粉。劣質碳粉不光會對機器造成損傷，而且會對人體造成嚴重損害。市場上許多散裝或代用碳粉（原產地，廠址不明）由于受其工廠的設備、工藝、原料、環境等因素制約，顆粒從5-12微米不等，大小偏差很大。人體長時間在此類碳粉環境下工作，致癌幾率比正常人將高出4%，同時會對感光鼓跟熱輥造成損傷，導致打印質量不良。
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