復印機基本是每個企業都要有的，是企業辦公的必需品，日常辦公經常需要打印文件或者復印文件。但是現在的企業并不想購買復印機，而是選擇租賃。那么復印機到底是租賃好，還是購買好呢？租賃復印機時該怎樣選呢？今天小編就為大家分析分析。

一、復印機到底是租賃好，還是購買好呢？

1、復印機是固定資產，如果選擇購買復印機設備，那么是需要比較大一筆成本的支出，而選擇租賃復印機只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了，還有多種租賃模式可以選擇，可以節約不少成本。

2、在復印機管理方面，購買復印機就需要專人去管理和操作，否則使用時出現問題后就會影響辦公效率。選擇租賃的話，租賃公司是有專業的技術人員，給客戶提供專業的技術服務。一旦復印機在使用過程中出現問題了，那么租賃公司可以遠程指導修理復印機設備，或者直接上門檢修設備。

3、在耗材的使用方面，如果選擇購買復印機，那么后期的耗材或零件都是是需要購買的，這些成本比較高，選擇租賃復印機的話，零件耗材都包含在內了，不需要另外購買。

4、復印機出現故障，租賃復印機就可以直接找服務商上門維修復印機，維修不了害可以免費換機。如果是企業自己購買的設備，一旦出現故障或者直接損壞了，維修幾次后就重新購買了，而且維修費也是一筆較大的開支。

綜合上面的幾點由此可見，租賃復印機也是有很多好處的，如果需要使用復印機的話，可以根據自己的實際需求來決定購買還是租賃。

二、辦公復印機怎么選？

1、復印機功能

復印機功能齊全，在日常辦公中才能障礙，理光復印機高速輸出、掃描、多種印后處理功能，可以適應時代變化的高性能復印機，聯動各種網絡與移動設備，滿足各種新的工作方式，安全認證功能，可以選擇刷卡打印，不再怕資料泄露。

2、復印機性能

在考慮清楚是購買還是租賃一臺復印機還是多功能一體機時，要考慮需要選購怎樣性能復印機的品牌和性價比。理光復印機技術比較成熟，理光是世界500強企業，品牌就決定了質量。性能可靠的理光復印機會減少打印過程的突發情況的發生。

3、根據場地大小選

選擇復印機時要明確辦公場地大小、辦公打印需求、打印量、黑白彩色大概有多少印量、其他技術指標需求等。考慮清楚以上問題才能選購好一款適合您辦公室使用的復印機。比如您辦公室比較大，有打印、復印、掃描文件等需求，那么這個時候就可以考慮選購或者租賃理光多功一體機了。想了解租賃價格，可以撥打我們的服務熱線。

4、根據需求選擇

辦公室的打印量也是選購復印機的一個重要的因素。如果如果打印量很大，或者貴單位的文稿輸出幾乎都是雙面或者需要連續打印，那么小編就強烈建議您購買一款多功能復印機，且必須是大品牌，支持雙面打印的打印機。這樣才能保證復印機在工作中少出錯，且節約紙張。

5、只買對的不買貴的
 
選購任何設備都應該“只買對的不買貴的”換言之物美價廉，堅持高的“性價比”是辦公室采購設備主要考慮的問題，但是小編覺得還是價格服務于性能和質量，如果我們經過比較認為某款打印機比較符合我們的辦公實際，那么貴一點也沒關系，在以后的工作中因為節約紙張的噴墨，也會把貴出這么一點的經費給節約出來。

以上就是小編對復印機到底是租賃好，還是購買好？租賃復印機時該怎樣選？等問題進行解答和分析，如果您還有其他疑問可以點擊在線咨詢或者撥打我們的24小時服務熱線。