復印機是當下辦公環境中比較常用的設備之一，對企業各部門的日常工作和運行非常重要，發揮著基礎性保障作用。在日常的使用過程中難免會遇到各種各樣的問題，尤其對于各類紙質文件打印需求量大的企業來說，在急于用復印機然而維修人員卻無法馬上到場的情況下，會造成影響企業業務等多種不良影響。因此了解一些常見的問題及解決方法非常有必要。
問題1:卡紙
卡紙是我們在使用機器過程中遇到的很讓人頭疼的問題，復印機出現卡紙現象的原因一般有2種：一是設備的器件出現老舊、磨損等故障；二是人為使用不當的因素所導致。
解決方法：
1.看看復印紙是否受潮折皺，如果有就應該換新的復印紙。
2.看看機器顯示卡紙位置是否有殘余的紙張未清理干凈。
3.如果檢查正常，關掉機器電源重啟然后再復印一張。
4.如果仍然造成卡紙，則應該聯系維修人員上門查看原因。
問題2：墨粉不足
在使用復印機的過程中系統會出現缺少碳粉的提示，一般是面板顯示紅燈加粉信號，此時則需要及時填充已準備好的碳粉或者購買與復印機規格相符的碳粉，如果誤用了與復印機不符的碳粉會影響復印機的使用壽命，并出現打印效果較差等情況；如果加粉不及時會造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。
解決方法：
1.斷掉電源，從復印機中將裝有碳粉的墨盒都取出來，用較軟材質的布料清理灰塵和殘余粉末，然后裝入新的碳粉（注意不能灌入太滿），將墨盒重新裝回復印機中。
2.重新打開電源，這一過程中復印機一般會有幾分鐘的自動識別時間，識別完成后嘗試復印幾份查看效果。
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