企業辦公面臨著各式各樣的挑戰，不同的難題所帶來的是企業辦公成本成倍提高，效率成倍下降，辦公設備成為影響企業成本及其工作效率的主要因素，你知道如何有效的控制辦公成本提高工作效率嗎？或許你需要一份企業辦公設備現狀診斷書來讓你更清晰的認識目前企業的辦公現狀。
普天達從事辦公行業18年，積累了大量的經驗，總結了以下幾點，以便企業了解自身打印機的狀況，降低辦公成本，提高工作效率
現狀一：成本居高不下
設備繁多，沒有進行有效的整合規劃，造成大量的資源浪費，缺少專業人員維護，造成設備損耗大，加大維修和養護成本。
現狀二：辦公效率低
設備老舊，處理文件的技術過于落后，不能優化信息的獲取方式，打印速度慢，打印文件出錯，卡紙等問題，嚴重影響到辦公的工作效率。
現狀三：對大量文件的處理效率低
對于有大量文件需要打印的時候，不能有效的對文件進行分類、裝訂，對于多人參與打印的時候，不能有效區分，文件打印后需要大量時間進行分類整理，造成時間上的浪費。
現狀四：信息安全管理薄弱
對于一些需要保密的打印文件，沒有有效的保護措施，不能對打印文件進行加密處理，造成企業信息泄露。
現狀五：設備維修、保養難
企業在購買打印機后，售后服務得不到合理保障，維修響應時間長，不定期保養，使用劣質配件等問題，嚴重影響設備，降低工作效率。
以上就是企業在使用打印機時常遇到的問題，以上問題不但嚴重影響到企業的運營成本，也大大降低了工作效率，有的問題甚至會威脅到企業安全。普天達針對企業使用打印機遇到的問題將免費為企業量身定制最優化的解決方案，從而真正意義上幫企業最大化的降低辦公成本，提高工作效率。免費診斷熱線：0755-86170297
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