在所有辦公設(shè)備中，影印，激光打印算得上電耗大戶，因?yàn)榧す獯蛴r(shí)需要不斷地加熱才能定影輸出。為了讓業(yè)務(wù)不中斷，用戶常常讓設(shè)備處于待機(jī)狀態(tài)，這樣也無形地增加了電能的消耗。在采購方面，以往價(jià)格、速度為需求也在不斷發(fā)展變化，用戶不再局限于硬件素質(zhì)，深圳市普天達(dá)辦公設(shè)備有限公司引導(dǎo)客戶更合理的控制辦公成本，更好適應(yīng)其辦公需求。這樣的話耗材、機(jī)器材質(zhì)，用紙量也進(jìn)入了用戶的視野，而這些變化恰恰反映了企業(yè)的環(huán)保程度。

就以理光打印復(fù)印一體機(jī)為例，從模擬到數(shù)碼、從黑白到彩色，設(shè)備的技術(shù)一直在不斷成熟，對于待機(jī)還是輸出，而智能數(shù)碼復(fù)合機(jī)整體能耗能控制在一個(gè)較低的水平，TEC值不斷縮小;而在用戶習(xí)慣方面，根深蒂固的浪費(fèi)行為，讓設(shè)備的環(huán)保大打折扣，這使得環(huán)保可視化成為了全新的引導(dǎo)手段。

另外，針對用戶，普天達(dá)搭配解決方案的組合，能最大程度降低用戶的成本，也從也側(cè)面提示了辦公環(huán)保。接下來就從功能、習(xí)慣、部署等幾個(gè)方面說說，辦公室如何做到低碳。

一鍵節(jié)能——自動(dòng)雙面減少紙張浪費(fèi)

如今無論是智能打印機(jī)還是智能復(fù)合機(jī)，都自帶休眠功能，用戶可以通過調(diào)整休眠時(shí)間來降低待機(jī)的能耗，或者通過操作面板的節(jié)能按鈕來一鍵休眠。在打印時(shí)，我們可以用集中輸出來代替零散打印，這樣也可以避免反復(fù)加熱帶來的損耗。

       除了設(shè)備功能，紙張的消耗也是衡量環(huán)保的重要標(biāo)準(zhǔn)。深圳市理光總代理所提供的產(chǎn)品都標(biāo)配雙面功能，用戶可以選把不重要的文件設(shè)置成雙面輸出，默認(rèn)雙面輸出，這樣就可以避免在打印時(shí)忘記選擇，

而對于內(nèi)部資料這樣不太重要的文件，理光打印復(fù)印一體機(jī)還可以直接使用已經(jīng)打印一面的廢紙，或者通過節(jié)墨模式來降低耗材使用量，也是環(huán)保辦公的重要習(xí)慣。

A4+A3+特殊紙張產(chǎn)品組合搭配——發(fā)揮整體效益

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，辦公室的打印設(shè)備越來越多少，這意味會(huì)消耗更多的耗材，如果能通過合理部署來減少設(shè)備，那么能獲得更多環(huán)保。

一般上規(guī)模的企業(yè)都設(shè)置有多個(gè)部門，大部分時(shí)間使用的是A4幅面，而A3幅面的使用率很低，但是受制于傳統(tǒng)觀念，A3復(fù)合機(jī)還是大部分企業(yè)選擇。但是如果能換個(gè)思維，通過A4彩機(jī)+A3黑白復(fù)合機(jī)的組合搭配，不能盡可能減少設(shè)備數(shù)量，也能滿足企業(yè)的彩色打印需求。

在耗材方面，一般激光打印機(jī)的硒鼓/墨粉都帶有一定的重金屬，隨意丟棄會(huì)對環(huán)境造成損害，妥善回收是一個(gè)很好的辦法。深圳市普天達(dá)辦公統(tǒng)一回收所售的用過消耗品容器和廢舊零配件。集中交由理光公司環(huán)保處理。

關(guān)注辦公流——科學(xué)合理解決方案控制辦公成本

隨著打印設(shè)備的硬件升級、軟件智能化，越來越多企業(yè)用戶開始從購買復(fù)印機(jī)的硬件設(shè)備發(fā)展到硬件設(shè)備和配套軟件一起采購，深圳普天達(dá)部署適合企業(yè)的解決方案，從成本、安全、管理和效率等多個(gè)方面來提升用戶體驗(yàn)。比如說一個(gè)企業(yè)內(nèi)部打印管理難，但通過智能數(shù)碼復(fù)合機(jī)或通過導(dǎo)入刷卡打印解決方案，用戶每打印一張都有記錄可跟蹤，這樣誰浪費(fèi)一目了然，同時(shí)還能提前設(shè)置權(quán)限，從源頭上控制打印數(shù)量和色彩。類似的解決方案還有 移動(dòng)打印、漫游打印、印量報(bào)表等等，恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案不僅減少整體的辦公成本，也能解放IT運(yùn)維的壓力。另外通過智能數(shù)碼復(fù)合機(jī)或通過導(dǎo)入刷卡打印解決方案的設(shè)備，可以防止打印復(fù)印品的丟失和其敏感的信息外漏。即文件打印人員到辦公設(shè)備上刷卡或輸入密碼后方可打印出文件。一舉多得。