復(fù)印機租賃是近幾年來新興的一種辦公服務(wù)，隨著時代經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速，辦公設(shè)備需求量增大，復(fù)印機已然成為了企業(yè)必備的辦公設(shè)備之一，但早年由于復(fù)印機產(chǎn)品價格高，又涉及到后期的耗材儲備，維護維修工作，所以如今越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機的方式。一般是由辦公設(shè)備公司或代理商提供復(fù)印機設(shè)備，并負責后續(xù)的維護與耗材供應(yīng)，而企業(yè)只需按月或年付費，或者按月印量付費。

復(fù)印機租賃業(yè)務(wù)由于即省錢又省心的特點，這幾年來在市場上一直保持著較高的速度增長，得到了越來越多企業(yè)和廣大用戶的認可。尤其是在廣東沿海城市，租賃行業(yè)更是異軍突起。

而對于復(fù)印機租賃，很多人沒看清以下六大“陷阱”，從而做出錯誤的選擇：

1、復(fù)印機是事務(wù)處理機器，不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益。

2、僅僅是為了現(xiàn)在的辦公需要，選擇購買復(fù)印機的時候,你會有很大的盲目性：

l  你準備用這臺復(fù)印機多久？

l  這臺復(fù)印機能夠使用多長時間？

l  你購買的復(fù)印機是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩？

l  你對復(fù)印機的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價格,都是不可預(yù)見的？

l  你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理？

對于以上問題，很少人會考慮到，有些人會考慮到其中一兩個問題，但也仍然考慮的不全面，導(dǎo)致購買或租賃了設(shè)備之后才發(fā)現(xiàn)問題。

3、復(fù)印機有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件,服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。

4、事務(wù)處理機器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。

5、復(fù)印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。

6、復(fù)印機是通用型的事務(wù)處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。