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復(fù)印機租賃是近幾年來新興的一種辦公服務(wù),隨著時代經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展迅速,辦公設(shè)備需求量增大,復(fù)印機已然成為了企業(yè)必備的辦公設(shè)備之一,但早年由于復(fù)印機產(chǎn)品價格高,又涉及到后期的耗材儲備,維護維修工作,所以如今越來越多的企業(yè)選擇租賃復(fù)印機的方式。一般是由辦公設(shè)備公司或代理商提供復(fù)印機設(shè)備,并負責后續(xù)的維護與耗材供應(yīng),而企業(yè)只需按月或年付費,或者按月印量付費。
復(fù)印機租賃業(yè)務(wù)由于即省錢又省心的特點,這幾年來在市場上一直保持著較高的速度增長,得到了越來越多企業(yè)和廣大用戶的認可。尤其是在廣東沿海城市,租賃行業(yè)更是異軍突起。
		
	
而對于復(fù)印機租賃,很多人沒看清以下六大“陷阱”,從而做出錯誤的選擇:
1、復(fù)印機是事務(wù)處理機器,不是生產(chǎn)設(shè)備,不會產(chǎn)生效益。
2、僅僅是為了現(xiàn)在的辦公需要,選擇購買復(fù)印機的時候,你會有很大的盲目性:
l 你準備用這臺復(fù)印機多久?
l 這臺復(fù)印機能夠使用多長時間?
l 你購買的復(fù)印機是否滿足了辦公需要,或者設(shè)備的選擇是否過剩?
l 你對復(fù)印機的供應(yīng)商/服務(wù)商的服務(wù)及價格,都是不可預(yù)見的?
l 你的辦公室職員是否會濫用,而疏于管理?
對于以上問題,很少人會考慮到,有些人會考慮到其中一兩個問題,但也仍然考慮的不全面,導(dǎo)致購買或租賃了設(shè)備之后才發(fā)現(xiàn)問題。
3、復(fù)印機有附帶服務(wù)的特征,而且這些服務(wù)都是要收費的。包括供應(yīng)商提供的消耗材料、零配件,服務(wù)商提供的維修、保養(yǎng)。
4、事務(wù)處理機器技術(shù)更新快,設(shè)備的陳舊化是不可回避的。
5、復(fù)印機的使用成本是隨著印量增多而上升。印的太少,設(shè)備的折舊又不可避免。這就要產(chǎn)生設(shè)備管理的問題,例如:你的辦公室成員多,使用率比較高,即使總的印量不多,使用成本不一定會低。
6、復(fù)印機是通用型的事務(wù)處理機器,選擇如何使用,節(jié)省費用是重要的。購買怎樣的機器,什么品牌是次要的。
		
	
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