復印機成為企業辦公必不可少的一份子，很多企業考慮節約成本選擇租賃復印機，但是你知道應該如何選擇復印機嗎？是選擇全新的復印機，還是選擇舊復印機呢？今天小編就從以下4方面進行一一分析。

第一：從成本方面

成本是一個重要因素。租全新復印機的成本相比舊復印機的要貴40%以上，這其中最大的差別就在于新機租賃里包含了設備費用，而舊機是不存在的，所以單從成本支出來看，似乎舊機會比新機要有優勢一些。

第二：從穩定性方面

無可否認的是，新復印機的穩定性肯定是好的。新機往往在三年內，穩定性都會比較好的，不會出大故障。而舊的復印機，由于是淘汰下來的，往往都有一定的使用年份，所以舊機出現故障的機率會比較大，而往往這個時候，設備故障所導致的維修成本、人工成本及時間成本就大大增加了。

而此時，復印機租賃商則會從成本上出發，憑著自身的技術力量，努力把舊復印機的故障率降到可以接受的范圍內。

第三：從功能方面

近幾年復印機廠家把主要的精力都在研究提高穩定性、復印機系統人性化，還有降低成本，提高復印機速度上了。而我們平時常用的功能無非就是復印、打印以及掃描功能，或者一些招標公司用到比較多的電子分頁功能，這些舊的復印機也有這種功能。

第四：從租賃方式方面

新舊不同的復印機租賃方式也是不同的。全新復印機由于成本的原因，一般都要求三年起租，否則成本都收不回來；又或者，供應商會收取比較昂貴的復印機押金，一般為復印機成本的60-90%左右。而舊機器，相對而言會靈活一些， 可以進行短期起租，一般而言最少是一年年，押金也是僅僅是二手機器的成本價，對一般公司來說，都是可以接受的范圍之內。

從以上幾方面的比較，相信大家對復印機租賃的實際情況也有了相應的了解，至于選擇新機租賃還是舊機租賃，在這里，倒是可以跟大家分享一家不錯的供應商，它就是我們理光品牌在廣東深圳的產品專賣店，同時也是理光產品深圳區域代理商，一家有著17年從業經驗的服務類公司“深圳市普天達辦公設備有限公司“，通過我們的了解，發現這家公司可以說是對市場需求和服務定位下足了工夫，在整個深圳市場，普天達辦公在每一個行政區域都有一個駐點工作站，平均都是4+1的模式，4個維修工程師+1個服務調度支援組長，每一個組長都是有著至少5年以上行業及工作經驗的老師傅，在這一點上其他的公司遠遠沒有辦法達到；同時，針對目前市面上的經濟狀況和市場需求，不論是購買中高端辦公設備還是租賃中高端辦公設備，不論是新機還是舊機，普天達公司都能提供一套完善的辦公設備租賃方案，其中還包括了：成本控制解決方案、辦公設備資源整合解決方案、綠色環保辦公解決方案、圖文處理解決方案等等，他們的產品線覆蓋了：復印機、傳真機、速印機、工程機、打印機、投影儀、電子白板等各式各樣全新的產品，相信一家的服務型企業，不論您對于日常辦公需求多么的個性化，普天達公司都能夠與您做到無縫對接，保質保量的解決您的后顧之憂。