辦公設(shè)備，英譯為Office Equipments，通常指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備這個(gè)詞有廣義概念和狹義概念的兩種區(qū)分。狹義概念一般指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀等，還有臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本、考勤機(jī)、裝訂機(jī)等。而廣義概念則更多地是指所有可以用于辦公室工作的設(shè)備和器具，這些辦公設(shè)備和辦公器具在其他的領(lǐng)域也被廣泛應(yīng)用。其中就包括電話、程控交換機(jī)、小型服務(wù)器、計(jì)算器等。辦公設(shè)備與辦公耗材不同，可以說，購買辦公設(shè)備是購房，而購買辦公耗材是裝修。

例如：幾乎在所有辦公室都能見到的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等就是普通辦公設(shè)備。而郵局、銀行、金融、財(cái)務(wù)、鐵路、航空、建筑工程等機(jī)構(gòu)和部門使用的有特殊構(gòu)造和要求的設(shè)備被稱為個(gè)性化定制辦公設(shè)備。又例如各種非標(biāo)準(zhǔn)尺寸（紙張幅面）的票據(jù)打印機(jī)、POS機(jī)（可傳輸信息和打印票據(jù)）、貨幣清分機(jī)、AMT及打印機(jī)等。這些同樣是屬于定制辦公設(shè)備。

辦公設(shè)備的功能也是多樣化的，但適合自己的才是最好的。

彩色化

越來越多的辦公文件是以圖文混排的方式進(jìn)行排版的，且人們的視覺越來越挑剔，黑白的文件已無法滿足辦公需要。所以，彩色噴墨打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、彩色熱升華打印機(jī)、彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)在未來的二三年后必定會(huì)成為辦公文印市場的主角。

多功能

如果一臺(tái)辦公設(shè)備只具有某一種功能，只有一種情況，那就是使用者對這個(gè)功能的需求相當(dāng)大，對其它的功能可以忽略，但人們都一臺(tái)機(jī)器具有多種功能，已經(jīng)是購買一臺(tái)機(jī)器的最少要求，同時(shí)可以網(wǎng)絡(luò)打印、復(fù)印、傳真、電郵、掃描的機(jī)器越來越受顧客的喜愛。

高速化

人們將會(huì)越來越珍惜時(shí)間，如果有大批量的印務(wù)，肯定會(huì)購買高速機(jī)器。并且要求首張復(fù)印或打印的速度在5秒之內(nèi)，因?yàn)轭櫩蜎]有太多耐心。

網(wǎng)絡(luò)化

人們越來越相信網(wǎng)絡(luò)，越來越依賴網(wǎng)絡(luò)，如果一臺(tái)辦公設(shè)備不可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸，它的命運(yùn)只能是被淘汰。

智能辦公是未來的大趨勢，只要是辦公設(shè)備都無法幸免，但人們通常是比較盲目的，在選擇上，人只有清楚的了解到什么才是辦公設(shè)備，才能清楚的明白自己想要一臺(tái)什么樣的辦公設(shè)備。