Equitrac功能多樣，能使您最大程度地節約打印成本和保障打印安全，同時最大程度地降低網絡打印基礎設施成本。其他打印管理解決方案的目標是節約某些方面的打印成本，Equitrac卻能幫助您降低打印的所有方面-耗材，硬件和基礎設施-的總體擁有成本（TCO），確保您無需為提高某方面的性能而削弱其他方面的性能。
優化硬件組，確保合適的設備就位，從而節約成本。精確的作業跟蹤能提供所有設備的所有打印活動概覽，讓您知道哪些設備使用過度或未充分使用。擁有Secure Document Release（安全文件釋放）功能還能自動將作業發送至任務性價比最好的打印機，確保您的高效MFP（多功能打印機）和打印機物盡其用。
通過降低打印量和采用規則和打印策略，降低耗材成本，優化輸出并鼓勵智能打印。Equitrac制作統一的全部用戶和設備的全部輸出活動概覽，降低耗材成本；使您可以向用戶報告打印成本和用途，鼓勵更加智能的打印：使用Follow-You Printing減少浪費；并為您提供基于向導的工具，根據作業類型，用戶，部門和設備生成并配置打印規則，降低輸出量和成本。
自動配置打印驅動，去除打印服務器和減少用戶因無法打印而啟動幫助桌面的情況，這些都能減少對IT基礎設施和支持資源的使用。混合打印控制能夠幫助您在打印服務器和IT基礎設施和支持資源的使用。混合打印控制能夠幫助您在打印服務器IP直接打印之間靈活選擇，充分貼合您的打印環境，同時不影響控制。I-Queue還能在自動管理打印驅動的同時向用戶提供單個打印隊列，無需啟動幫助桌面來設置打印。
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