隨著時代的發展辦公設備也隨著變化,很多人多在為選好一臺辦公設備而頭疼, 如何選擇一款質優價廉、經濟耐用的復印機成了大家頭痛的問題。現在,深圳市普天達理光復印機租賃,為用戶提供一些建議來幫助大家篩選符合自己需求的辦公設備。
復印時日常的辦公文件幅面多樣化,選A4幅面的一體機會為您節省不少投資。印量大的用戶在選購復印機時,應注意綜合考慮實際印量,不要只圖便宜,否則容易導致超負荷使用,故障頻繁,使用壽命減少,嚴重影響正常辦公。還有的追求豪華高檔,認為價格越高,功能越完備,使用起來越得心應手,實際上做不到物盡其用,造成設備的浪費。
黑白復印一體機仍是目前大多數用戶使用的,但因為彩色文件能使信息更高質量地傳遞和獲取,很多用戶開始選擇購買或租賃彩色復印機。如果日常經常打印復印彩色文件,建議選擇彩色復印復合機,因為彩機在打印復印黑色文件的成本與黑白機差不多。
建議用戶購買前充分了解一下每月的印量,然后再根據印量確定復印復合機檔次:
1、月印量5000張以下的,選擇A4一體機或者20張/分鐘以下的復印機就足夠了;
2、月印量5000-10000張的,可選擇20-30張/分鐘的復印復合機;
3、月印量10000-50000張的,可選擇30-50張/分鐘的復印復合機;
4、月印量50000張以上的,可選擇60-90張/分鐘的復印機。
隨著網絡的普及,很多文件可以使用掃描后的電子文件來傳遞,提高效率和速度,并且便于保存和查閱,用戶可以選擇帶掃描的復印機,將文件掃描傳遞或保存,而無需使用帶傳真的一體機了。
經常成套復印的,最好選擇帶有自動輸稿器的一體機,它為您省去了人工放原稿的麻煩,提高了效率,節省了人力占用,而輸稿器僅有3-5千元。文件較厚的(如標書、教材等),選購雙面器實現雙面輸出,節省紙張(一年節省近一半的用量),減少文件厚度。尤其是對于較大印量的用戶,月印量在1萬張以上10萬張以下者,應選用多功能高速復印一體,同時選配送稿器和雙面、裝訂器。這類高速復印復合機均很耐用,故障率極低,價格從3萬到10萬元左右,因此聽取熟練的業務員的推介是有益的。
普天達是推薦您選擇租賃的,復印機租賃的成本完全是可以承受的,不用一次性支付高昂的費用就可以使用最新的辦公設備,也不用承擔設備報修所帶來的時間成本浪費,普天達17年復印機租賃服務,深圳理光總代理為您服務!
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