日常復(fù)印的辦公文件幅面并不會十分的多樣化，一般辦公打印或復(fù)印時(shí)，A4幅面的復(fù)印或打印大小就適宜了，所以說選擇A4幅面的一體機(jī)會為您節(jié)省不少投資。

而印量大的用戶在選購復(fù)印機(jī)時(shí)，應(yīng)該注意企業(yè)或辦公室的實(shí)際印量，不要只圖便宜，否則容易導(dǎo)致超負(fù)荷使用，故障頻繁，使用壽命減少，而且還嚴(yán)重影響正常辦公。還有的追求豪華高端上檔次，認(rèn)為價(jià)格越高，功能越完備，使用起來就越便利，但實(shí)際上卻做不到物盡其用，造成設(shè)備的浪費(fèi)。

黑白復(fù)印一體機(jī)仍然是目前大多數(shù)用戶使用的，但因?yàn)椴噬募苁剐畔⒏哔|(zhì)量地傳遞和獲取，很多用戶開始選擇購買或租賃彩色復(fù)印機(jī)。如果日常經(jīng)常打印復(fù)印彩色文件，建議選擇彩色復(fù)印機(jī)或者彩色復(fù)合機(jī)，因?yàn)椴噬珡?fù)合機(jī)在打印復(fù)印黑白文件的成本與黑白機(jī)差不多。

用戶在購買前應(yīng)充分了解一下每月的印量，然后再根據(jù)印量確定應(yīng)購買或選擇租賃復(fù)合機(jī)的檔次：月印量5000張以下的，選擇A4一體機(jī)或者20張/分鐘以下的復(fù)印機(jī)就足夠了;月印量5000-10000張的，可選擇20-30張/分鐘的復(fù)印復(fù)合機(jī);月印量10000-50000張的，可選擇30-50張/分鐘的復(fù)印復(fù)合機(jī);月印量50000張以上的，可選擇60-90張/分鐘的復(fù)印機(jī)。

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，很多文件可以使用掃描后的電子文件來傳遞，提高效率和速度，并且便于保存和查閱，用戶可以選擇帶掃描的復(fù)印機(jī)，將文件掃描傳遞或保存，而無需使用帶傳真的一體機(jī)了。

經(jīng)常成套復(fù)印的，最好選擇帶有自動(dòng)輸稿器的一體機(jī)，它為您省去了人工放原稿的麻煩，提高了效率，節(jié)省了人力占用，而輸稿器僅有3-5千元。文件較厚的(如標(biāo)書、教材等)，選購雙面器實(shí)現(xiàn)雙面輸出，節(jié)省紙張(一年節(jié)省近一半的用量)，減少文件厚度。尤其是對于較大印量的用戶，月印量在1萬張以上10萬張以下者，應(yīng)選用多功能高速復(fù)印一體機(jī)，同時(shí)選配送稿器和雙面、裝訂器。這類高速復(fù)印復(fù)合機(jī)均很耐用，故障率極低，價(jià)格從3萬到10萬元左右，因此聽取熟練的業(yè)務(wù)員的推介是有益的。

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